8：30写营销策略拜访客户

    安抚对方对服务的投诉写行业分析报告

    9：00制作销售汇总表

    9：30

    10：00上Sohu，看新闻，检查邮件开会评审项目硬撑到11点请客户吃饭给营销团队开会

    10：30上网、聊天、检查邮件整理会议记录

    11：00聊天上网看新闻，收邮件检查、回复邮件

    11：30吃午饭和女朋友吃午饭吃午饭吃午饭

    12：00和同事联网玩魔兽和同事联网玩魔兽午休

    12：30

    13：00

    13：30回办公室和同事发牢骚

    聊天

    14：00开会和同事聊房价的话题被老总拉去训话约朋友周末出去玩

    14：30打印明天的项目会议资料痛定思痛，立即与客户电话沟通给老总汇报工作和同事聊天

    15：00检查、回复邮件心情不好，网上聊天，检查邮件

    15：30写自己的Blog忘记拜访客户检查、回复邮件上网寻找与客户沟通的技巧，检查邮件电脑上看电影，检查邮件

    16：00上网聊天、检查邮件听歌，写文档看新闻、聊天

    16：30

    17：00检查、回复邮件

    17：30聊天写自己的Blog

    18：00和同事聊天准备下班

    “通过你的时间日志，我们可以很直观地发现几个事实：

    ◎你的高效时段产生在早晨的8点到10点之间，其余80%的时间都被时间黑洞吞噬。

    ◎上网聊天以及和同事聊天是这五天工作的主要内容。

    ◎中午玩游戏消耗掉的精力将严重影响你下午的工作。

    ◎虽然尽职尽责地写营销策略、做销售汇总表，但是仍然会被客户投诉，被老总训斥，说明你没有抓住重点，没有解决掉最紧迫的事情。

    ◎在写Blog和上网聊天的过程中很多事情被拖延了，比如应该进行的客户安抚工作。

    如果你能在周一就去安抚客户并且好好款待他的话，后面的上司训斥和第二次拜访就不会发生；如果你能利用下午的时间好好地分析一下目前的销售现状，那你的报表和分析报告将比现在强10倍；如果你能腾出一些时间和有经验的同事多进行一些深入交流的话，你的销售技巧将出类拔萃。”

    “……”小强这会儿已经听呆了，停顿一下才说：“我现在才知道，我的日子过得有多浑浑噩噩，所以才把工作做得一团糟，真是惭愧……我一定要好好跟您学学。您快告诉我，有哪些方法能够帮助我提高工作效率。”

    “这个问题一言难尽，简单地说，你需要学习时间管理。”

    “时间管理？”

    “就是说学会安排和利用自己的时间，在合适的时间做合适的事。”

    “哦……”小强若有所悟地说，他确实觉得自己在利用时间方面太随意，想起什么就做什么，所以很容易浪费时间，做事情的效果也不好，“就是像老板管理员工一样，把自己的所有时间都管理起来，让它们高效运转，是吗？”

    “提高效率只是时间管理的一个方面。你想想，如果你在一条错误的路上跑得很快，那会怎样？”

    “会离目标越来越远--我明白了，不仅要效率高，还要方向正确才行。”

    “对。水流的方向是由渠道决定的；没有渠道的水只会向四面八方渗透，然后干枯在土地之中，永远也到不了大海。时间也是一样，如果不给它合适的渠道，它会消失于无形。我们学习时间管理正是为了掌握自己的渠道，让时间的涓涓细流流向我们想让它去的地方。”

    “这个比喻很有意思。时间的“渠道”具体怎么讲呢？”

    “就是我们在使用时间方面养成的习惯。比如说我们在工作中经常需要判断：哪些事情是重要的，哪些是不重要的；哪些事情是紧急的，哪些是不紧急的，等等。我们通过这些判断来决定先做什么事，再做什么事；哪些事情上多花一些时间，哪些事情上少花一些时间。这就是我们习惯的使用时间的方式。”

    “听起来有点深奥，但我很感兴趣。”

    “其实也不是那么难，以后我慢慢给你讲你就明白了。”

    “谢谢你，老付！我感觉我就要开始一种新的生活了，就从学习时间管理开始。”小强诚挚地说。

    “这是个很好的开始。加油！”老付高兴地说。

    “哦，对了，我可以先教你一些提高工作效率的小方法，你先试试。”过了一会儿，老付突然想起来。

    “好啊好啊！洗耳恭听。”小强充满期待地说。

    老付的话：提高工作效率的方法

    1．找出重要的事情在高效时段搞定：每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段完成。

    2.回顾你需要发布或者呈送给上司的资料：我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写的分析材料就是自己的名片，在这上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你刮目相看。

    3.看新闻用RSS：现在很多网站包括Sohu在内都提供RSS的阅读方式。这样的好处是你不用频繁地在地址栏输入URL，更重要的是RSS广告很少，也没有铺天盖地的超链接，能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。这样你就不是在冲浪而是在大海里航行，方向始终掌握在自己的手中。

    4.减少检查邮件的次数：每天两次足够了，并且应该注意，往往在上网聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件，因此，应该找些事做来分散自己的注意力。

    5.能休息的时候尽量休息：有午休时间的人是幸运的。一般情况下，在休息时间我会设置一个闹铃，时间定为半小时，在这半小时中脑子里什么都不想，好好地放松一下。这非常有利于精力的恢复。

    “太感谢你了，老付！我先记下来，从明天开始，我就按照你说的办，我一定要改变效率低下的现状！”

    小强利用老付教给他的方法，给自己的一天划定了几个时段，他规定自己一定要按照这个准则来度过每个工作日。结果发现这方法确实管用，让他可以随时掌握自己一个小时之前做了什么，现在正在做什么，一会儿应该做什么。这样一来，他感觉头脑清晰多了，工作效率也提高了一些。下面是小强的时间段规划：

    小强的每日时间段规划