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    收集所需材料找到足够多的文件夹、标签纸等。1小时小强

    归档将重要文件按照一定的归档方式整理2小时小强

    这样做有下面几个好处：

    进行目标描述和任务分解的好处

    ◎迫使我们将精力花在第二象限，这在一开始是非常重要的。

    ◎有利于将一个项目做细，做的有计划，时刻知道你下一步该做什么。

    ◎明确任务完成的标准，当达到标准的时候就可以放下你的心头大石，减轻你的压力。

    ◎有了工作时间的约束，你可以明确地知道该任务是否造成了拖延，原因是什么，如何去避免。

    简单地讲，就是消除时间管理的三大杀手--拖延、犹豫不决、目标不明确对工作的影响。”

    “时间管理的三大杀手，我赶紧写下来，我要时刻提醒自己，一定要战胜这三大杀手。”小强愤愤地说。

    （拖延、犹豫不决、目标不明确是时间管理的三大杀手。）

    “Ok，做了简单的任务分解和目标描述之后还不够，我们还需要通过一个表格来证明你确实已经将自己的精力放在了解决第二象限的事务上。小强，请你在一个月内，坚持填写这份“四象限工作跟踪表”。”

    四象限工作跟踪表

    日期第几象限任务名称消耗时间

    “如果你能按照我的要求去做，应该在一月之内你就会发现，你每天的时间大部分都投资到了第二象限，从而完成了工作重心从第三象限到第二象限的转移，与此同时工作也将渐渐走上正轨。到那时，你应该就已经完全掌握了“第二象限工作法”。看吧，其实不像传说中的那么难。”

    “嗯，有老付的指点，当然不是那么难了。我一定认真练习，早日炼成“九阳真经”！”

    二、把时间看成一种投资（从股票到时间的谈话）

    时间就是金钱，时间就是生命

    --富兰克林【美】

    “还在关注你的股票？”周一的早晨，老付看到小强满屏幕的红色和绿色，于是问他。

    “哦，不好意思，老付，今天早晨的走势非常关键，所以……不好意思啊。”小强为自己上班时间看股票而脸红。

    “没关系，其实我倒不是很在意你在上班时间看股票，只是觉得那没有什么意义。我们应该做的是价值投资，长期看好某个产业或者企业，才是理性的投资之道。如果你每天去看，就等于每天都要做一次“买”或者“卖”的权衡，换句话说，你每天都有可能做出一个让你投资失败的决定。”

    “看来老付同志对投资股票也有一定的研究？”

    “略懂，呵呵。其实我懂的并不是投资股票，而是投资本身的原则。就像我前面说过的我们要投资第二象限一样，时间管理也是一种投资，当然，时间这项资本有它自己的一些特性。”

    “什么特性？”

    “比如：时间的特性

    ◎供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下都不会增加，也不会减少，每天都是24小时。

    ◎无法蓄积：时间无法像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间。

    ◎无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。

    ◎无法失而复得：时间无法像物品一样失而复得。它一旦丧失，就会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但要是挥霍了时间，任何人都无力挽回。

    要想做投资，首先就要了解自己手头到底有多少资本，如果你有兴趣的话，我们可以一起计算一下时间资本以及单位时间价值。来，到我办公室来吧。”

    “好嘞！”小强高兴地答应了。

    时间资本及单位时间价值的计算

    “啪！”老付进办公室的时候把办公室门口挂的一块绿色的牌子翻了个面，变成了黄色。

    “咦？这是什么意思？”小强不解地问。

    “哦，每当我需要一个“不被打扰的时间”时，就会把这个牌子翻成黄色，这样秘书就不会进来打扰我们了。来，随便坐。”老付边说边坐到了沙发上。

    “原来是这样啊，“不被打扰的时间”？挺有意思的。改天有空聊聊，不过我现在更关心的问题是，时间资本就是我至少还拥有多少时间，对吗？”

    “没错，“至少拥有”这个词用得很恰当，因为谁也不知道自己能活多久，呵呵……不过既然我们一直在讨论与工作技能相关的问题，那么就以退休那天为截止日期，计算一下我们的时间资本。麻烦你拿一下笔、纸。”

    “好的！”小强赶紧拿过笔、纸，展开在茶几上。

    “你打算什么时候退休？”

    “嗯，不幸的话，60岁吧。”

    “现在的年龄？”

    “29。”

    “你先看看这张表。”

    个人时间资本分析表

    退休年龄（A）60

    现在年龄（B）

    至退休尚有工作资本工作日工作资本（A－B）×251个工作日×8小时

    休闲日工作资本（A－B）×114个休假日×2小时

    至退休尚有休闲资本工作日休闲资本（A－B）×251个工作日×3小时

    休闲日休闲资本（A－B）×114个休假日×12小时

    “我们可以根据这张分析表来计算你能够实际应用到工作中的时间资本。”

    小强的时间资本计算

    工作时间资本=工作日工作资本+休闲日工作资本

    =（60－29）×251×8＋（60－29）×114×2

    =69316小时

    ≈8年

    “顺便来计算一下你工作的这些年将要花在睡觉上的时间。”

    睡觉时间资本=（60－29）×365天×8小时

    =90520小时

    ≈10年