8.在家里开party

    9.准备研究生考试

    10.谈判

    （答案将在后面揭晓，看看你能答对几道，呵呵。）

    老付没有立刻去看小强的答案，而是继续往下说道：“我们刚刚明确“行动”的定义，那么什么又是“下一步行动”呢？它的定义是：任何已经确定的、需要2分钟以上才能解决的下一个单一行动。

    我每接手一个项目或者每当从第二象限取出一个项目的时候，我总会问自己一个问题：“下一步行动是什么？”为了解答这个问题，我会在纸上先将项目分解成若干“行动”，然后去找到“下一步行动”，然后去执行它。执行完以后，再去找下一个“下一步行动”，就这样，整个项目就在“下一步行动”的驱动下顺利完成了。我强烈建议你养成这个习惯：任何时候都问自己“下一步行动是什么？”要知道，任何复杂的项目都是由简单的“下一步行动”组成的，就像一个很大的毛线球，只要你找到它的线头，顺着线头，总会把毛线理顺的。可以这样说，“下一步行动”驱动着你的生活。”

    “你就是靠这个力量一点一点地完成了那么多枯燥、复杂的任务？？”小强问。

    （任何复杂的项目都是由简单的“下一步行动”组成的。）

    “是的，这就是我的秘诀，也是我的力量源泉。其实我和你一样，看到那些项目就头大，不过我善于将他们化整为零，这样就可以分段实现大目标了。”老付笑着说。

    如何找到“下一步行动”？

    “老付，那我将“找到产品的品牌定义”当做“下一步行动”可以吗？”小强问。

    “不行，它只是一个普通的行动，虽然具有可执行性，但是还不是“单一行动”。找出“下一步行动”是有秘诀的：

    找出“下一步行动”的秘诀

    秘诀一：动词开头。一个好的“下一步行动”应该是以动词开头的，比如“打电话给某某”、“准备会议资料”、“回复E-mail”，等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。如果在你的行动清单上写着“电话”、“资料”、“E-mail”，我想你一定会把它们放到一边置之不理的。

    秘诀二：内容清晰。比如“准备会议资料”，虽然是动词开头，但是描述得不是很清晰，“需要准备哪些资料”、“几点开会”、“会议上要提出什么问题”，等等，这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说，这样的“下一步行动”是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己“擅自加工”。大脑“擅自加工”的结果就是相关、不相关的信息一股脑儿揉在一起。

    秘诀三：描述结果。比如“早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划”，这已经算是一个不错的“下一步行动”了，但是我一直强调对结果描述的重要性，也就是说，我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。如果你在这段话的后面加上“说服与会者认同我的营销方案”，那会是什么效果呢？

    秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限。在设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。比如，会议的时间是“9点开始，需要2小时”，那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好，并且在9点到11点这个时段不再安排其他事情；与会的其他人，也可以根据这一点合理地规划自己的时间。我自从提倡会前明确会议时间之后，咱们这里会议的效率提高了很多，呵呵。

    还有最重要的一点，小强，你一定要切记。“下一步行动”是神圣的，它们都必须被完成，而且要力争一次做到最好。如果你为此有压力或者产生恐惧感，那么你是在怀疑你的执行力。如果这样的话，有3个解决方法：

    1.设定目标，或者设定奖励。比如完成“下一步行动”是为了获得更多的收入。

    2.如果不能全部完成，那就完成你能完成的部分吧，此时建立起信心更重要。

    3.找出最大的石头，搬走它。浏览一下你的“下一步行动”，找出你认为最难完成的一件事，尽最大的努力去完成，之后，其他的事情就不在话下了。”

    “四个秘诀已经传授完了，还不知道你前面关于“什么是项目，什么是行动”的答案呢。”老付拿起刚才那张纸对小强说。

    “嗯……按照你这个标准，好像每一个都不符合啊。”

    “Bingo！答对。它们没有一个是可以行动的步骤。”老付打了一个响指说。

    “老付好阴险啊，来这一招，呵呵。”小强捶了老付一拳。

    “呵呵，没办法，要打破常规思维嘛，不喜欢做判断题的话，那咱们再来做一道填空题。你能不能写出下面这些项目的“下一步行动”是什么？”

    填写“下一步行动”

    项目下一步行动

    去挑选一支鱼竿周六早晨9点上网查找关于选购鱼竿的资料

    计划周末旅行

    准备周一会议

    自己建立一个博客

    建立研发小组奖惩制度

    学习时间管理

    在家里开party

    准备研究生考试

    谈判

    “下一步行动”是如何工作的？

    “我已经掌握了“下一步行动”的四个秘诀。老付，你能不能和我分享一下，你是如何利用“下一步行动”进行工作的？我想知道你平时的工作流程是什么，可以吗？”

    “当然可以，我把自己利用“下一步行动”建立起来的事务处理流程和你分享一下。拿一张纸过来，我在上面画出流程图，咱们一起研究一下。”

    老付的事务处理流程图