1.4预订宾馆（任务）

    1.4.1在网上寻找目标宾馆并列成清单（行动）

    1.4.2周五早晨10点开始电话联系，确定宾馆（行动）

    1.5准备物品（任务）

    1.5.1准备吃的（行动）

    1.5.2准备喝的（行动）

    1.5.3准备用的（任务）

    1.5.3.1相机（行动）

    1.5.3.2信用卡（行动）

    1.6心得体会（成果）

    1.6.1拿出随身携带的笔记本，把旅游时写下的东西整理到计算机上（行动）

    1.6.2把照片上传到网络（行动）

    1.6.3写Blog（行动）

    “从中可以看出，这个计划有下面这些特点：

    1.项目包括任务和成果两部分，这就是任务和项目的区别。

    2.任务和任务是可以嵌套的。

    3.行动都是可以直接执行的。

    怎么样？够清楚了吧？”老付写完问小强。

    “清楚了，清楚了。老付，你太伟大了！举的这个例子太生动了！要是所有的教科书能像你这么写就好了。”小强显得很激动。

    “和人交流，最重要的就是能让对方听明白你说什么，讲那么多大道理只能说明在背课本，你说对不对？呵呵～”

    “说得没错，呵呵。不好意思，可能要占用你好不容易才有的一个比较清闲的周五，我能到你办公室和你好好聊聊吗？”

    “当然可以啊，我们有一早上的时间，现在就过来吧，我等你。”

    “好嘞！”敲完这句话，小强锁定了电脑，一路小跑到了老付的办公室。

    二、如果你是一位“便利贴先生”

    成功不在于你尽力地去模仿别人，而在于你顺其自然地做自己。

    --佚名

    “老付，能借用一点你的时间吗？”小强在门口问。这也是小强最近才养成的习惯，以前他自己并不认为时间有多重要，甚至认为自己年轻就有权利挥霍时间，因此，也就不注意珍惜别人的时间，总是不管别人有没有事情就强行占用别人的时间，结果闹得大家不欢而散。

    “当然可以啦，今天早晨挺闲，王总不在，大家都“偷得浮生半日闲”啊，呵呵。”

    得到了老付的允许，小强这才走进老付的办公室，边走边说：“老付，还是想问问你关于清单的事情，我觉得这是个很重要的东西，是我每天都真正会用到的东西，所以你别嫌烦啊。”小强说着，在老付宽大办公桌对面的椅子上坐下。

    “没关系，有问题是正常的，没问题反而是不正常的，记得当时咱俩聊“衣柜整理法”的时候就说过，有问题可以随时来找我，呵呵。”老付说。

    “坦白地说，我在练习的过程中，总觉得“3＋1”清单系统不是很适合我，原因有这几个：“3＋1”清单系统为什么不适合小强？

    1.“将来某时也许”清单对我来说用处不大，因为我的角色是一个任务的执行者，所有到我手上的事情都是必须近期解决的问题，我用了“3+1”清单系统将近一个月，上面就写了一项内容，还是你上次给我做示范写下的那条“哪天有空去打羽毛球”。

    2.“待办事项”清单也有一个问题，他将我的任务和“下一步行动”揉在一起写在纸上，比如“制定项目奖励方案”和“检查邮箱”，这让我觉得很不方便，总感觉自己的工作节奏被打乱了。你看，我正在处理一个个可以执行的单个步骤的任务时，突然来一个需要进行分解之后才能处理的任务，这就像踩了一脚急刹车一样，结果是我被抛出车外。

    3.最后是“项目”清单，我觉得这也根本不适合我，因为我只是一个项目执行者，只对自己的项目负责，我根本不需要那么多的文件夹去存储项目资料，我觉得这是你或者王总应该做的事情，老付你说对吗？

    其实说起来，最适合我的还是收集篮，用起来相当顺手，总是能在不打扰我当前工作思路的前提下，迅速收集到各种信息。”

    谁是“便利贴先生”？

    “但是你也不能光收集，不处理啊，那就是我前面说的“收藏家”了。

    其实我注意过你以前工作时候的样子，一到你的办公桌，好家伙，黄的、红的便利贴满工作间都是，给我的感觉就像是贴着一打账单似的。试想一下，你每次工作之余抬起疲劳的双眼一看，天哪，那么多的黄灯、红灯，它们仿佛是拿着鞭子的奴隶主，边抽你边呵斥着你：“快点，快点，你还欠很多人的债没还呢！”唉，真是欲生不能，欲死不行啊。在这样的环境下，你能出色地完成工作吗？你能保持良好的心态吗？

    我一直认为，所谓的时间管理，所谓的高效工作，所谓的无压工作，并不是要让你在单位时间内完成比以前更多的事情，而是能让你把握住重点，保持平和的心态。要知道，工作只是谋求更好生活的一种途径而已，千万不要本末倒置。

    （时间管理并不是要让你在单位时间内完成比以前更多的事情，而是能让你把握住重点，保持平和的心态。）

    其实在我们的身边有很多像你这样的“便利贴”先生，他们对待工作都有着同样的特点：

    “便利贴”先生的三个特点

    1.喜欢把任务随手写在便利贴上：这是一个非常不好的习惯，和你随地乱扔纸屑是一个道理。这样的人对工作缺乏组织。比如我让你完成一份计划书，你随手抓起一张纸刷刷两笔写在上面，然后继续埋头做你手头的工作。过一会儿，别人请你把上个月的销售记录E-mail过去，你又随手抓起一张纸刷刷两笔写在上面，仍然埋头工作。当手头的工作结束时你就会很茫然，心里想，刚才好像有人要我写一份销售记录？我清楚地记得写在了一张纸上，可是那张纸在哪呢？算了，等想起来了再说。你看，你不仅仅拖延了两项工作任务，而且等到月底的时候还要承担拖延造成的压力。本来是两件重要但是不紧急或者紧急不重要的事情，结果在你这里就升级成了重要而且紧急的事情，拖延和压力就是这样产生的。

    2.对自己的要求仅仅是完成工作：这是一种典型的“便利贴”心态。我前面提到过“工作只是谋求更好生活的一种途径”，你需要注意“更好”这两个字。所谓逆水行舟，不进则退，如果我们仅仅把工作当成便利贴，完成一项任务，一揉，一扔，然后上网聊天，那你自己最终的命运也只能是被别人一揉，一扔。我们应该周期性地回顾那些重要的任务，总结自己的得失，看看下一次能不能做得更好，这才是一个健康、积极的心态。

    3.对所有的事情来者不拒：如果你是“工作机器”的心态，那就很难拒绝同事们的要求，他们会越来越喜欢将一些枯燥、单调、没有技术含量的任务交给你去做，而自己去完成那些有挑战性的事情。你这时也觉得无所谓，反正工作就是上班、工作、下班嘛，至于完成的是什么工作，管他呢。就这样，在同样一个公司里，你很快沦落到干力气活的境地，而别人则每天都在挑战自己。更可怕的是，你的上级主管很快会发现你是一个可有可无的可怜虫，随时准备对着你的屁股踢上一脚。”

    “听你这么一说，真够残酷的！可我自己又确实有点像你说的“便利贴”先生……”小强挠着头，难为情地说。

    “如果你是一位“便利贴先生”，那么我可以给你一个建议吗？”

    “老付，别那么客气啦，有什么建议说吧，我很想听听。”

    筷子式清单：大处着眼，小处着手（老付教新招）

    “其实你前面对自己的分析非常透彻，“3+1”清单系统可能的确不适合你。我想说的是，每个人都可能有属于自己的清单系统，我也只能是根据我对你的了解，对你提出一些建议，这些建议必须要你在自己的实践中进行检验和优化，才能成为真正属于你的东西。因此，在学习包括时间管理在内的所有知识和技巧时，一定不要忘了去实践，你不实践，那些知识还是属于作者；你去实践了，那些知识就属于你。不要被网上和图书馆里各种各样的理论蒙住了眼睛，更不要因为崇拜作者和追赶时髦去读书，去学习。记住，实践是检验真理的唯一标准。”

    （在学习包括时间管理在内的所有知识和技巧时，一定不要忘了去实践。）