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    ◎优先级：在“任务清单”里，不同任务的重要级别不一样，因此，它们对应的“下一步行动”我有时也会标上优先级，不过也仅仅是有时。通常情况下，哪个任务是最重要的，我早已了然于心，所以在下一步行动清单上选择行动时我会优先选择最重要的“下一步行动”。

    ◎情境：情境是一个非常重要的概念，它对应于我们平时的“场合”，比如“办公室”、“计算机”、“电话机”、“会议”，等等。简单说来，情境可以帮助我们将可以在同一个场合执行的行动汇集起来一起执行。这样至少有两个好处：第一，不用切换场合，避免注意力分散，比如你可以对比一下，先试试打一通电话，然后写会儿代码，然后再打一通电话，再写会儿代码；再试试一次打完所有的电话，然后一直在电脑前写代码，哪一种效率更高？或许当你一通电话回来的时候甚至忘了刚才代码写到哪了。第二，可以省掉很多重复动作，比如你要打4通电话，如果不利用情境的方法，至少要重复拿出、放下电话4次；如果你要写4封E-mail，至少要重复坐在电脑旁、打开电子邮件程序、发送邮件4次。不仅浪费时间，还干扰了我们的思路。

    ◎头脑风暴：我一般要求自己对“下一步行动”的描述做到言简意赅，基本上就用小时候学会的5W方法，即为什么？谁？什么时候？在哪？做什么？然后右边空下的那一大片地方就用来做“头脑风暴”。因为我一有空的时候就会拿出下一步行动清单浏览一下，所以随时都会产生一些好的点子，比如“周五下午在书店买本地图册”，浏览它的时候我突然想到老同学那里有个GPS，用它来做导航岂不是更好？于是我会把这一信息写在下一步行动清单上。如果你看过我的清单你就会发现，上面各种各样的符号、idea都有，可以说我随时保持“在线”状态！

    就像我前面说过的，任何一种方法都要靠自己的实践去检验，适合我的方法不一定就适合你，但是至少值得你试一试。”

    “谢谢你，老付，我一直觉得，要想提高自己，最有效的方法就是交流，交流可以让我们成长得更快，交流可以让我们少走弯路。”小强边在纸上做记录边说。

    “前面一口气讲了那么多，咱们来整理一下思路吧，我向你推荐的“筷子式清单”真的很实用，只需要三个步骤：使用“筷子式清单”的三个步骤

    1.列出任务清单：按照我们曾经说过的流程图，把收集篮里的东西孵化成任务。

    2.对任务进行分解：把那些需要多个步骤才能完成的事情在任务清单上进行分解，并且找出“下一步行动”。

    3.管理并执行“下一步行动”：下一步行动清单最好随身携带，一有空的时候就浏览一下，利用好零碎的时间，推动整个任务向前进展。

    关于“筷子式清单”就这么多了，呵呵，这非常适合一个项目执行者使用。”

    如何定制你的清单系统？（老付的超级经验之谈）

    “嗯，这一点毋庸置疑。不过，老付，我还对一件事情非常好奇。”小强说。

    “什么事？”

    ““筷子式清单”是你在刚进公司时使用的清单系统对吧？”

    “对，这个清单系统我用的时间最长，怎么啦？”老付有些不解。

    “我很好奇你一共使用过多少种清单系统？你现在用的是什么清单系统？还有，王总使用的是什么清单系统？还有，当我觉得现在的清单系统不适合我时，如何找到新的清单系统？呵呵，我的好奇心强了一些，别见怪。”

    “这很正常，说明你求知欲很强。这些清单系统本身并不是需要保密的东西，事实上，知道这些清单系统的人不在少数，只是很少有人能发现它们的价值并且认真去实践罢了。

    所谓“道生一，一生二，二生三，三生万物”，清单系统的种类真的并不多，绝大多数的清单系统都是从几个基本类型衍生出来的，当你觉得现在的清单系统不适合你时，必然是因为你的环境发生了巨大的变化，比如你达成目标，当上了项目主管，或者说你换了新的工作等。听起来有点像“生产力和生产关系”，是吧？其实它们的道理是完全相同的，我们很容易就可以发觉，“哦，现在这种清单系统已经不适合我了”，但是问题的难点在于“我现在需要什么样的清单系统呢？”我也曾经为此十分茫然，试图寻找一个方法能像制作蛋糕那样设定好“多大”、“什么味儿”、“上面写什么字”就可以轻松定制出自己的清单系统。”

    “不要告诉我你到现在还没有找到。”小强说。

    “幸运的是，我找到了，呵呵。”老付将两手交叉放在脑后，享受着成功的乐趣。

    “Yes！我比你还幸运，可以“不劳而获”了，呵呵。”小强晃了晃拳头。

    “我发现这种东西啊，没有几年的经验是没法提炼出来的。几年前我想破了脑袋也找不到定制清单的方法，但前不久，它却自己浮出水面了。当然，我的方法不一定正确，只是我自己经验的结晶，你刚好帮我完善完善。”

    “别绕圈子了，赶紧说说吧，我这儿还等着呢。”

    “简单地讲，我将清单归结成了几个基本类型：

    清单的四种类型

    1.“便利贴先生”

    2.“邮件狂人”

    3.“交际草”

    4.“掌柜的”

    归结这几种类型的依据分别是：

    1.角色：角色是定制清单的一个最重要的因素，比如你的、我的和王总的清单系统绝对是有天壤之别的，但这并不是说谁的清单系统更高级或者说更强大，只能说明角色不同，适合的清单类型也不相同。

    2.材料：这里的材料指的是放到收集篮里的材料，使用“衣柜整理法”时间长了以后你就会发现，平常自己收集的哪一类材料更多一些，E-mail？报表？还是别的什么？

    3.环境：你的清单系统是需要根据你的环境而变化的，比如你工作时80%的时间都是在电脑前，那么显然你可以尝试一些数字清单，如果80%的时间都在外面跑业务，显然数字清单就不适合你了。

    角色材料环境

    便利贴先生任务执行者形形色色，比如：电话、口头、MSN等随任务而定

    邮件狂人项目管理者通过E-mail和项目成员沟通办公室