“那倒没什么要求，只要你找一个足够大的抽屉，然后找43个能贴上标签的文件夹就行，重点是要：“43文件夹”使用要点

    ◎方便浏览标签：1号到31号，1月到12月，这些便签需要贴在文件夹上我们可以一眼看到的地方。你可以选择一些侧面能够插入小标签的文件夹，也可以买一些可粘贴的标签纸，贴在文件夹的侧面，贴的位置不要重复，建议你可以看看你的书柜是如何容纳整齐的书籍的。

    ◎方便取出和放入：一般情况下，所有的文件夹放入抽屉之后要宽松一些，取出和放入时能做到一次到位。”

    “具体的使用方法是怎样的呢？”小强问。

    “OK，现在假如你已经准备好了43个文件夹，然后就要这样做了：

    “43文件夹”的使用方法

    1.其中31个文件作为每日文件夹，在它们的侧面分别贴上“1”到“31”的序列标签；剩下的12个文件夹作为每月文件夹，在它们的侧面分别贴上1—12月的标签。

    2.31个每日文件夹以当天的文件夹为首依次排列。（如果当天是10月5日，那第一个文件夹的编码应该是“5”，1—4号则依次排在31号文件夹后面。)

    3.12个每月文件夹以当月文件夹为首依次排列。（如果当月是10月，那第一个文件夹应该是贴着“10月”标签的文件夹，1—9月文件夹依次排在12月文件夹之后）。

    4.每天，取出当天文件夹里的事情放入工作篮进行处理，待文件夹中的事情处理完毕之后，就将此文件夹排列到所有每日文件夹的最后面，依此循环。

    5.同样的道理，当月文件夹里的事情处理完毕之后，就把此文件夹放在所有每月文件夹的最后面，依此循环。

    这个方法其实是来自于时间管理大师DavidAllen。”

    “听起来好像比较复杂啊，能举个例子说明一下吗？”小强问。

    “行，那咱们先从“掌柜的”某天早晨说起。11月2日大清早，“掌柜的”推开办公室的门，助理抱了一堆文件跟了进来，告诉他，有这么几件事情需要他处理：

    待处理事务

    上月的财务报表，包括现金流量表和负债表

    下周一需要出席一个论坛，发表一个演讲

    人力资源部提出的岗位调整计划

    新项目的合同，需要今天签字

    “掌柜的”让助理将资料放在办公桌上，自己不慌不忙地先坐到自己的老板椅上定定神，然后喝上一口助理泡好的茶。这时他先不去理会桌上的那些资料，而是先从“43文件夹”取出今天的文件夹看看里面有些什么，运气不错，里面空空如也；再看看“11月”这个文件夹，也是一样。于是他开始将注意力集中在桌面上放置的一堆资料上。

    他先把所有的资料浏览一遍，哪些是重要的，哪些是紧急的都心里有个数，然后把需要今天之内处理的紧急重要事务取出来，是今天就要签字的新项目的合同。在仔细地看过内容之后，他签上了自己的名字，然后放到一边，开始看下一个。他浏览了一下助理已经写好的演讲稿，觉得没什么问题，然后就打开“43文件夹”将这份演讲稿放在了下周一的文件夹里。

    这时就再没有需要当天处理的事情了。于是他拿出重要的事情来看。“人力资源部提出的岗位调整计划”是一个非常重要而且非常复杂的事情，深入思考一番之后，觉得现在还不是下决定的时候，得过两天再看看，于是他把这份岗位调整计划放在了“11月”这个文件夹里，这代表着这是一件需要在这个月内随时考虑的事情。

    然后“掌柜的”又拿起上个月的财务报表仔细研究，但在这时一个电话进来，他需要临时出去一下，于是他打算把这件事情放到明天去处理，于是他将“上月的财务报表”放在了3号文件夹里，代表这是明天的事情。同时，他将已经处理过的重要事务，比如“新项目合同”的复印件放在了11月的文件夹里准备日后归档。

    到了第二天，他拿出“11月”和“3号”这两个文件夹，将“财务报表”和“岗位调整计划”拿出来研究一下。“岗位调整计划”仍然不成熟，继续放回“11月”文件夹；“财务报表”是可以今天看看的。在研读财务报表的过程中发现营销部最近的业绩不怎么样，于是他利用2分钟的时间立即写下一张纸条“召开销售部会议，讨论销售业绩”，放到桌上的一堆文件上，继续看财务报表。看完之后开始挨个处理桌子上的文件，当他看到那张纸条时，给助理打电话，通知其组织这次会议。

    转眼间到了月底，这时候他会把整月收集来的文档资料加以整理，没有保留价值的就丢掉，需要保留的，就集中起来放在“11月”的文件夹里，如果这时候发现“岗位调整计划”仍然没有落到实处，那就先把它转移到“12月”文件夹里，这样做的目的是把“1号”到“31号”的所有文件夹都清空。当“43文件夹”使用一年之后，就要将所有月份文件夹里的资料都整理出来，进行归档。

    基本上“43文件夹”就是这样使用的。明白了吗？”

    “听明白了，呵呵，老付，你很会讲故事嘛。”小强笑着说。

    “那你猜猜这位“掌柜的”是谁？”老付问。

    “这还用猜吗？”

    “呵呵。我们最好的助手--清单咱俩已经探讨得差不多了，这时你可能会有这样的疑问“我从来没有使用过任何清单系统，但是我每天的工作仍然是井井有条的啊”，其实这说明你已经有了一个相当不错的清单系统了，只不过连你自己都没有发觉。希望你能将它提炼出来，咱们一起分享，一起成长。呵呵，差不多该下班了，真是充实的一天啊。”老付边说边伸起了懒腰。

    “是啊，呵呵，辛苦你了。还有二十分钟，你先休息会儿，我出去把刚学到的东西记下来。”小强站起来转身将椅子放好后出了办公室的门。

    老付看着小强的背影微微地笑了，他仿佛从小强的身上看到了刚进公司的自己，那时候他也是一样，谦虚地学习业务，努力地学习做人，踏踏实实地成长。不过有所不同的是，他当时年轻气盛，没有发现身边的良师益友，一个人辛辛苦苦地成长，让自己浪费了不少大好时光……

    “怎么搞的，开始怀旧起来了，我还没老呢。”老付在心里说。