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    “哦，原来“8020定律”也叫“帕雷托法则”，这个法则最初是意大利经济学家维弗雷多帕雷托（VilfredoPareto）在1906年对意大利20%的人口拥有80%的财产的观察而得出的，后来管理学思想家约瑟夫朱兰（JosephM.Juran）和其他人把它概括为帕雷托法则。在时间管理中的优先顺序里，也有一个帕雷托时间原则：假定工作项目是依某价值序列排定的，那么80%的价值来自于20%的项目，而20%的价值则来自于80%的项目。”

    用80%的时间思考，20%的时间做事

    “我做事的时候还保留着以前做程序员时的风格，当接到一项任务时，就风风火火地去做，总是想迅速地把事情做完，结果却事与愿违。往往事情做完后过两天就发现，哎呀，这个地方做错了，然后立即去修改；没过一会儿又发现，这里怎么也不对？！赶紧修改。结果，改了这里，那里又错了，改了那里又有别的地方错了。就这样，不停地纠错，不停地修改，无形之中花费了很高的时间成本。”小强把自己的现在和以前联系到了一起才发现，这已经是自己很长时间以来的一个坏习惯了。

    “如果利用8020法则，应该怎么解释这种事呢？”小强问自己。

    “嗯，让我想想，应该是如果一件事情，在第一次做的时候做不对的话，就要花费80%，也就是四倍的时间去修正。打个比方，如果说我编写“项目需求分析”的时候，匆匆忙忙下手，虽然说只用了2天就搞定了，但是在老付那里审阅的时候他一定会发现很多不够细致的地方，结果我不得不花一个星期的时间去修改这份文档，这可不就是花费了原来几倍的时间去修正吗？”

    “80%的小事都有犯错或重做的空间，不会花太多时间，对成败也没有决定性的影响；但是20%的关键大事，就必须一次做对，否则日后漫长的追踪和修正，可能就会花掉80%的时间。”小强把这段话写了下来，心理感到非常满意。

    “那么应该怎么做呢？”小强更进一步地思考，“显然应该将更多的时间花到思考和规划上，但是我觉得这一点只能应用在那些重要的事情上，如果连鸡毛蒜皮的琐事也要花80%的时间去思考，那就太累了，呵呵，看来任何一条规则都有它的适用范围，不能滥用啊。”

    “也就是说，对于重要的事情应该用80%的时间思考，20%的时间做事喽？”小强让这个观点更明晰一些。

    “如果我现在要编写“项目需求分析”，我应该如何分配自己的时间和精力呢？”小强问自己。

    “这确实要好好琢磨一下：

    1.首先肯定得花时间和老付沟通一下，看看他对这个项目有什么样的设想，功能上有什么样的要求，等等。

    2.然后带着老付和自己的一些想法，花时间和客户谈一谈，看看他们有什么样的需求，这时候可以和客户交流一下我和老付的建议，尽量写出来一份客户和公司领导都满意的需求报告出来。

    3.接下来该是和自己的项目组成员开会讨论了，大家做一下头脑风暴，最终拿出一个比较可行的方案。

    4.最后才应该是动笔写这份“项目需求分析”。”

    小强边想，边在纸上写着。

    “看看，这样分配自己的精力才是最合理的嘛，估计4天就能搞定。我以前做这件事的时候总是急急忙忙地和客户沟通后就开始下笔写，结果虽然只花了2天写完，但是却要花一个星期去修改，这还是在领导和客户都耐心的情况下，有些客户可不是你招之即来挥之即去的。而且我还发现自己有一个非常有趣的特点，那就是：“一旦开始行动，就忘记了思考”。我不知道是不是其他人也是这样，总之当我真正去做某件事的时候，就无法站在更高的位置去思考问题，这或许也是所有的运动员不可能同时兼任教练的原因吧。””

    “哎，说来说去，其实就是磨刀不误砍柴工的意思嘛，还是古人有智慧啊，这短短几个字，简直是太到位了！”

    做20%的事情，创造80%的产出

    “嗯，让我再想想看，我每天需要处理的事情真的太多太多了，来自同事的、来自老板的，还有自己的。哪有那么多的时间去做呢？就算我有再强的时间管理技巧，也是没法应付的。不过说到这里我好像想起来老付说过：“时间管理并不是追求在1个小时你能做3件事或者是5件事，时间管理的目的应该是充分利用时间来创造最大的价值”。

    “对呀，这样不就前后联系起来了吗？！根据8020定律，我们80%的价值来自于20%的项目，而我又要创造最大的价值，那我把精力集中在解决这20%的事情上，不就是很划得来吗？做的事情少，产生的价值高，只要我创造了足够大的价值，那些鸡毛蒜皮的事情，利用“猴子理论”想办法交给其他人做就好了，这样不是把自己释放了吗？！哎呀，我怎么早没有想到这一点呢！”小强很夸张地在那里捶胸顿足。如果这时候有谁看到他一个人在办公室这个样子，一定以为他疯了。

    “好，方向已经很明确了，就是每天把精力集中在处理20%的关键任务上。那么这样一来，我的每日任务清单也应该做一些调整了，我需要把那20%的关键任务凸显在我的每日任务清单上。我以前的清单是这样的。”小强拿出今天的任务清单仔细地端详。

    小强以前的任务清单

    任务清单

    1.XXXXXXXXXXXXXXXXXX

    2.XXXXXXXXXXXXX

    3.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

    4.XXXXXXXXXXXX

    5.XXXXXXX

    6.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

    7.XXXXXXXXXXXXXXXXXXx

    8.XXXXXXXXXXXXXXXXX

    9.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

    10.XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

    11.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

    12.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

    13.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

    “我应该怎样修改才能体现出关键任务呢？标注“1、2、3、4”这样的优先级固然可以，但是我对枯燥的数字不敏感。如果能像现在这样，可以和清单进行顺畅的沟通就好了。”小强歪着脑袋，大拇指和其余四指分开支着脑袋思考。

    “嗯……关键任务是每天必须要完成的任务，而其他任务是应该完成的任务，至于能不能完成，应该取决于关键任务的完成情况。让我想想……能不能这样设计每日任务清单呢：把每日清单不仅仅按照序号排列下来，还按照重要程度进行分类，嗯……就分为“必须做的事”和“应该做的事”吧。好像还少点什么，如果我很顺利地完成了“必须做的事”、“应该做的事”，然后干什么呢？总不能发呆吧？再加上一个“能够做的事”吧，这样就圆满了，真不错，真佩服我自己！”小强为自己的思考感到非常自豪。

    小强修改后的任务清单

    任务清单

    必须做的事1.XXXXXXXXXXXXXXXXXX