哲人说过，我们不可能两次跨入同一条河流。所以请重视每一次回顾的过程，注意以下这些方法：

    1.认真地阅读收集到的资料，尝试与你以前曾获得的知识取得联系，这样会方便你的记忆。比如你收集到“浅阅读时代的知识管理系统的回顾方法”，你或许会立即联想到：

    什么是“浅阅读时代的知识管理系统”？

    这套系统是否适合我使用？

    它的原理是什么？

    我在其他地方见过别人使用这套系统吗？

    2.在充分享受过头脑风暴之后，别忘了随手记下你的点子。比如要是你想到了比“浅阅读时代的知识管理系统”更棒的方法，那就赶紧把它写在你的“将来可能也许”清单里；或者如果你发现你还对“知识管理”所知甚少，那么你可以在你的“待办事项”里加上一条：“了解什么是“知识管理””。欢呼吧！你的知识库就在这一点一滴中积累起来了。

    3.用你最擅长的工具，为你的回顾设定提醒器。我使用的是palm上的butler软件，它可以设定各种周期性闹钟。

    关于回顾的频次

    我们应该尽可能多地回顾我们收集到的内容，这样能帮助我们记得更深刻，并且让我们有更大的几率产生头脑风暴，进行创意思维。

    如果你做不到这一点，那请你至少保证：

    每天回顾你当天收集到的资料。建议在离开办公室前的最后5—10分钟内做这件事。

    每周花30分钟—50分钟回顾一周的收获。请将这个过程作为你时间管理系统周回顾的一部分。

    每月花一个小时的时间回顾这一个月收获了哪些宝贵的知识。

    第四步：清理

    这套系统的清理部分是具有最多争议的，但是我还是想把我自己的观点表述出来和大家一起探讨。我认为我们经过“过滤式的收集”以及“发散性的回顾”之后应该“遗忘该遗忘的”。

    用这个知识管理系统进行了一个季度的收集之后，我们会拥有一个相对比较庞大的资料库。一个季度以前的资料在我们每次回顾的过程中（也是加工的过程）已经比原始资料更加丰富，也正是因为回顾我们的大脑已经完全接受了它们（深深地印在脑海里），所以这里出现了和普通资料收集系统不一样的方法：果断地清理。

    清理的原因

    1.如果我们继续像一般的资料收集系统那样持续收集而不进行清理的话，我们会变得盲目，不知道这些资料对我具体有什么用，也懒得去加工这些信息，最终的结果是将资料束之高阁（因此我在回顾步骤特别注重对信息的加工）。

    2.不进行清理的话会产生焦虑。这是我自己的经验：如果有一堆不可预知的事情等待者我去处理，或者有一堆人等待着要和我谈话，我就会非常焦虑。收集了过多资料的时候也是如此，脑子里不停地想怎么保存，怎么分类，怎么携带，怎么把保存的资料和我的需求联系起来……会让自己陷入焦虑，浪费很多精力。这也是浅阅读知识管理系统需要重点解决的问题。

    3.清理是记忆的最后一个理由。只要有后路，那么你“一定做”的事情一定会变成“可能做”。破釜沉舟！不要给自己留后路，

    清理的周期

    我们应该每个季度对三个月前收集的东西进行最后一次回顾，然后将它们清理掉。

    流程图

    认真阅读完前面内容的朋友一定不难理解这个流程图的含义：

    再次重申一下浅阅读知识管理系统的几个原则：

    主动阅读

    使用最合适、最简单的工具

    只收集我们感兴趣的或认为重要的东西，绝不通篇收集。如果做不到，请仔细研读“主动阅读”四个字。

    回顾过程是非常重要的部分。

    尽可能多地利用空闲时间做回顾，至少保证每天、每周、每月回顾。

    当你认为你已经获得了你需要的东西，就清理掉它们。