第2章 寻找种子 (1)(第2页)
小强的统计结果
“确实惨不忍睹,呵呵。不过,你有没有想过,你浪费掉的那些时间究竟跑到哪里去了呢?要拯救你的这些时间,你必须重新找到它们。”老付说。
“这个我确实没有想过,它们应该是……消失了吧?”
“你的时间陷入了“时间黑洞”里。”
“时--间--黑--洞?”
“时间黑洞,顾名思义,它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。这绝非耸人听闻,它是确实存在的,你仔细想想看--
比如说,下午和老婆去超市,想买点儿水果,估计最多10分钟搞定。走进超市的时候就在想,买什么水果呢?看了看苹果,不错--哇,那里香蕉在打折耶!怎么办呢?先拿个购物篮吧,装进了香蕉和一些苹果之后,发现苹果旁边还在卖进口的果酱,看起来蛮不错的,早晨不能总是吃油炸食品嘛,不如从明天早晨开始烤面包、夹果酱、喝牛奶,呵呵。不过在此之前把购物篮换成购物车吧……这是“超市时间黑洞”。”
“你说的不就是我么,呵呵。”小强不好意思地笑笑。
“还有“电视时间黑洞”。比如说啊--看了整整1个小时的报表,先休息一会儿吧,劳逸结合嘛,于是打开电视。哇塞,运气不错,正在演《大话西游之大圣娶亲》,虽然看过了无数遍,但是每一遍都不能错过。看完之后随便换个台,居然是中国队世界杯的小组赛,虽然中国男足不怎么样,但是身为中国人还是一定要支持的……等看完的时候已经是23点多,结果工作了1个小时,休息了5个小时。
我们现在遇到最多的就是“网络时间黑洞”:早晨刚刚坐到办公室,水倒好、电脑打开,可以开始一天的工作了,不过别着急,先打开QQ和MSN看看谁在,喔,一个在上海的老同学刚上线,不聊聊怎么行?对方发过来一篇文章的链接,是关于最新电影的评论,看完之后网页下面的“相关新闻”里有女主角最新的绯闻,看完之后立即在网上寻找这部电影的下载地址,在等待下载的过程中到“猫扑”看看……结果等再次想到工作的时候已经到了午饭时间。
这些都是典型的例子,它们共同的特点是提供很多相关的信息吸引我们的注意力,使消耗的时间在不知不觉中膨胀。我们一开始是出于非常单纯并且单一的目的逛超市、看电视、找资料,而最终却花费了大量的时间,就像开始拉着一根绳子,最终却拉出一头大象。”
(时间黑洞的共同特点是提供很多相关的信息吸引我们的注意力,使消耗的时间在不知不觉中膨胀。)
“哎呀,老付,你说的太有道理了!可不就是这样吗?--那你能不能告诉我,时间黑洞是怎么产生的呢?”
“时间黑洞的产生源于大脑不善于记忆的特点。人常说“好记性不如烂笔头”,大脑喜欢做的是创造性的思维,只有对大脑形成强烈刺激的事情才会被存储下来,因此那些极具规律性,并且比较枯燥,或者是目的性不强、没有主动性的事情,将会很容易被遗忘。”老付一边说,一边在打废的A4纸背面写写画画。
“那你的意思是说,因为我做事情不够主动,目的性不强,没有计划,所以很容易陷入时间黑洞,从而浪费生命,是这样吗?”
“小强啊,孺子可教!”
“嘿嘿,一般一般,世界第三。王总第一,你第二,我第三,呵呵……”
“我怎么才是第二啊?你看看你,说错话了吧?作为惩罚,我要再给你布置个作业。”
“好啊,好啊,你肯给我布置作业,说明老付你看得起我小强,呵呵。放马过来吧,什么作业?”
“其实很简单,就是按照下面的流程记录下自己的工作情况。”
老付给小强布置的作业:记录自己一天的工作情况
1.每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情。
2.一个小时结束之后记录下结果。
3.坚持一整天。
这时老付桌上的手机响起了“嘀嘀嘀……”的急促铃声。
“你的手机铃声也太难听了吧?”
“这是倒计时器,要那么好听的铃声做什么?”
“倒计时器?”小强显然被这个字眼搞糊涂了。
“以后有机会再和你详聊这个,我现在还有点事情要处理。如果你愿意的话,咱们每天下午下班后找一个小时的时间聊聊,怎么样?”
“好啊,好啊,我当然是求之不得。不过,我还得问一句,你怎么对我这么好啊?”
“因为我正在执行一个“树的成长计划”。”
“树的成长……”小强彻底糊涂了。
如何避开时间黑洞(老付的锦囊妙计)
“老付,早晨我还有个重要问题没来得及问:我怎么才能找到自己的时间黑洞,然后避开它呢?”下班后,小强推开老付办公室的门问。
“你呀,还真是个急性子。”老付放下了手头的工作。“其实衡量一件事情是不是有意义,主要是看我们投入时间之后是否有预期的产出。如果达到了预期效果,那么你投入的时间就是有意义的,否则就是浪费时间。所谓时间黑洞指的就是被浪费掉的时间的集合。而揪出时间黑洞的最好方法,就是认真完成我早晨留给你的作业,怎么样?拿来我看看。”
小强的作业
“让我们一起分析一下吧,来,搬个凳子,坐到我的旁边。从你的作业里,我们可以看出你在这一天内应该完成的事情共有5件:
1.检查、回复邮件。
2.完成项目计划书。
3.完成会议纪要。
4.修复路由器故障。
5.分析客户投诉并找对策。
其中:
1.按计划完成了2件(检查、回复邮件;修复路由器故障)
2.延时完成了1件(完成会议纪要)
3.没有完成2件(完成项目计划书;分析客户投诉并找对策)
按计划完成的原因是:清空收件箱已经是一个习惯,因此能按计划完成;修复路由器故障是因为非常重要而且紧迫,不修复全公司就不能上网。
延时完成的原因是:和同事闲聊,使注意力转移,无法集中精力完成会议纪要,原本只需要40分钟时间,实际用了2个小时。
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