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    没有完成的原因是：1.上网聊天和上淘宝买衣服，占用了大部分时间。2.临时开会，打乱了计划。”

    “哇，老付，我太崇拜你了！经你这么一分析，我的思路感觉一下子就清晰了，今天算是体会到了什么叫醍醐灌顶。”

    “你先别得意，这只是对今天活动的一个简单记录和分析，我们的目标是找到你每天的“高效时段”。”

    “嗯，我确实有那样的感觉。有的时候好像突然变得效率很高，像是拧紧了发条；有的时候又莫名其妙地很烦躁，什么都不想做，什么都做不进去。”

    “时间黑洞是由时间块聚集而成的，这有点儿像滚雪球，一点一点的雪聚集起来就形成了气势逼人的大雪球。或许你对写报告时聊3分钟QQ不以为然，但是我要告诉你，曾经有人做过这样的实验：当你的注意力被打断之后，如果想要重新集中注意力至少需要15分钟；如果你的思路被打断的话，那么你可能与iPod这样的伟大创意擦肩而过。时间黑洞不仅将“无意义”的时间吞噬，还将“集中精力”的时间破坏。这样吧，在找到你的高效时段之前，我先给你一些建议，可以帮助你尽量避开时间黑洞。你将它们写在便签上，贴在办公区域的醒目位置，对你工作效率的提高会非常有帮助。”

    （时间黑洞不仅将“无意义”的时间吞噬，还将“集中精力”的时间破坏。）

    “这一定是锦囊妙计啊！我先去试试灵不灵。呵呵。”

    老付给小强的锦囊妙计：避开时间黑洞的小策略

    使用时间日志（老付的制胜法宝）

    7月2日下班后，老付和小强又凑到了一起。老付瞅着小强格挡上写着“锦囊妙计”的便签问道：“觉得我的几个小建议怎么样？”

    “好啊，好得不得了。”

    “还要不要打赌？我赌你绝对没有100%按照上面的要求去做。”

    “这个……还是算了吧……我确实没有全部做到……老付，什么都瞒不过你。”

    “瞒不过我的原因很简单，因为我也是从你这个时候一步步过来的。”

    “那意思是我也有可能成为你这样的高效专家？”

    “不但非常有可能，而且会比我做得更出色。”

    “有你的一半就行了，呵呵。”

    “一般情况下，人们看到我前面的那些建议都会说：“嗯，不错，有道理，有机会一定试试。”然后就烟消云散了。因为他们对时间黑洞的认识还没有触及内心，也没有看到血淋淋的事实。我向你推荐一个避开时间黑洞、找到高效时段的法宝--时间日志。

    （时间日志是避开时间黑洞、找到高效时段的法宝。）

    时间日志就像是我们记录自己的支出一样，忠实地记录我们的时间都花费在什么地方。据我的使用经验来看，记录时间日志有下面几个好处：

    记录时间日志的好处

    ◎每小时提醒你珍惜自己的时间。

    ◎充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己。

    ◎分析自己时间的投入与产出。

    ◎找到你的最高效时间段。

    “分析自己时间的投入与产出”的内容我们以后再聊，在这里，我们先来聊聊“找到你的最高效时间段”的话题吧。像你这样进入工作岗位不久的人一般都具有下面的几个特点：

    职场新人的特点

    1、工作从勤杂工开始：一般新人都是被重点“照顾”的对象，收发传真、跑腿办事、编写文档等，都是对新人的考察。

    2、炸弹隐藏在琐事中：作为新人来讲，你的一举一动都被所有人看在眼里，他们不会告诉你该怎么做，只是把一堆任务交给你，然后观察你的表现。这些琐事里面总会有一件或者两件非常重要的事情，如果你没有找出它们并且搞定它们的话，你充其量也只能算作“勤杂工”。

    3、忙碌而且盲目：绝大多数新人都是非常辛苦地做好自己的份内工作，但是为什么只有少数人能够迅速得到提升？别忘了你背后的那双眼睛！”

    “说得太到位了！老付，我就老被你盯着，呵呵。”

    “所有的这些都是对你时间管理技能的考验，这是职场的一种“潜规则”。其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法，不管这个方法是什么，都会让我们的人生变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧，其实我处理任何工作事务都只有四步：

    老付工作四步法

    第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。

    第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

    第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

    第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

    Ok，就这么简单！小强，你知道接下来我们该做什么吗？”

    “找到自己的高效时段！”

    “完全正确。我相信很多人都不清楚自己最高效的时段是什么时候。不要相信自己的感觉，要相信数据，相信记录。我又要给你布置作业了，还是用一周的时间，如实填写这份时间日志。”

    “没问题！”

    小强的新作业：填写一周的时间日志

    （小强被自己震惊了）

    一周后，小强拿着五张时间日志表格去了老付的办公室，说：“老付，这是我五天的时间日志，你看看。”

    “不好意思，我现在有点事，咱们老时间讨论，好吗？”

    “嗯……好吧。”小强悻悻地退了出去，一边琢磨着：这也是他时间管理的方法之一？果断拒绝？看来要向老付学习的东西太多了。”

    好容易熬到了下午下班，小强迫不及待地跑来问老付：“早晨你在忙什么啊？”

    “哦，实在不好意思，你进门的时候正是我处理来访电话，以及需要拨打电话的时间段，所以没有时间和你讨论别的事情，别介意啊。”

    “没什么，没什么，我又学到了一招，呵呵。”

    “还是来看看你的时间日志吧。”

    小强一周的时间日志

    星期一星期二星期三星期四星期五

    8：00检查、回复邮件，早饭检查、回复邮件，早饭写营销计划拜访客户

    请求客户的原谅检查、回复邮件，早饭