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    查尔斯史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出一个问题：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。”李爱菲于是递了一张纸给他，并对他说：“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。即使任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，就坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其他方法，你也同样无法完成它们；而且倘若不借助某一件事优先的次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”

    数星期后，史瓦寄了一张面额两万五千美元的支票给李爱菲，并附言说李爱菲确实已为他上了十分珍贵的一课。伯利恒钢铁公司后来跃升为世界上最大的独立钢铁制造者，据说也是受益于李爱菲的那数句真言。

    小强，告诉我，从这个故事里你又得到了什么启示？”

    “老付，这不都是你教过我的东西么？！”小强兴奋地说。

    “呵呵，是啊，写下第二象限优先级最高的事，然后像巴菲特那样坚信自己的长期投资，只要认为这是有价值的，就集中精力去做；当你集中精力做完这件事以后，再去做下一件。不过，其实这个故事给我最大的启示是最后那一句：“将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”时间管理并不是你个人的事情，我们每天几乎100%的干扰都是来自于同事、上司。可以想象一下，每天与同事、上司的接触就像是搭积木，你是一个方块，而别人都是三角形，这样的积木能搭多高？能紧紧结合在一起吗？不能！除非你和同事都是方块，或者都是三角形，才能够产生合力，紧紧地联系在一起，做到合作无间。这应该是时间管理的最高境界了。”

    “那说到底，脑袋里只装一件事到底有什么好处呢？”小强问。

    “脑袋里只装一件事，也就是一时一事。至少有这么几个好处：

    “脑袋里只装一件事”的好处

    1.专注。当我们集中注意力于某一件事的时候，我们会放下和忘记其他的事情，同时大脑会努力搜索和当前这件事相关的任何信息，这将大大提高我们的创造力。

    2.成就感。我一般都会把自己每天要做的事情写在一张纸上，标上优先级，然后选择一个自己感兴趣的，或者已经准备得比较充分的来做。做完一件，在纸上划掉一件，做完一件，划掉一件……这样我总是能保持一个旺盛的斗志，因为我亲眼看着我的任务在一件一件地被消灭，我在不断地接近成功。伤其九指不如断其一指，与其每件事都做到一半，不如将每件事情完全做完，这样做起事来更开心，更有成就感。

    3.摆脱压力。压力都是自己给自己的，我们的压力来自于我们知道可能还有10件事在等着我们去做。那能不能想象一下，如果有个盒子，能让我们把所有的杂事都从脑袋里取出来放到盒子里面，然后每次从盒子里取出一件事，放到脑袋里去处理，做完之后，扔掉。然后拿出第二件事情，放到脑袋里处理，做完之后，扔掉。在这样的情况下，你还会有那么大的压力吗？

    4.更好的结果。相信大家都有这样的体验：当我们集中精力去做一件事情的时候就会觉得思维很活跃，因为脑电波在没有受到干扰的时候，可以很清晰、很有逻辑地去思考。所以，当我们排除了干扰，脑袋里只剩下一件事的时候，我们会有更好的逻辑思维和创造力，这样我们不难得到更好的结果。”

    “哇，放入盒子，清空大脑，取出一件事，处理，扔掉，再取出下一件事……多惬意的工作方式啊，真希望能早点学会这个本领！不过，老付，我应该取出哪一件事放在脑袋里呢？”

    脑袋里只装哪一件事？

    “呵呵，这个问题问得好，脑袋里只装哪一件事呢？我认为应该是“下一步行动”。”

    “什么是“下一步行动”？”小强问。

    “你前面说过，面对“制作产品销售策略”这样一个第二象限的重要任务你手足无措，是吧？那你分析过原因吗？”

    “原因？嗯……我想，大概是因为我没有制作这样一个销售策略的经验吧。”

    “我觉得不应该是这样，我们一起讨论过这个策略很多遍，并且我也给了你一个范本，你应该可以很轻松地写下来。我能分析一下你当时的心理活动吗？”老付向小强投去询问的目光。

    小强耸耸肩，算是许可了。

    “摆好咖啡，打开电脑，先想想要干什么事。哦，对了，是制作销售策略。嗯，该怎么写呢……到底该怎么写呢……老付那里有一些资料，也不知道是否用得上，要不然在网上搜搜有没有什么用得上的。哦，差点忘了，今天早晨有火箭的比赛啊，打开文字转播看看比分吧……这个销售策略也够难写的，从哪里开始写呢……糟糕，40分钟都过去了，还一个字都没动呢，我的效率怎么这么低呢！我以后一定要想办法提高自己的效率……小王上线了，问问他关于昨天产品跟踪的事情吧……”老付边模仿着边说。

    （造成你手足无措、效率低下、抗干扰能力差的原因之一就是你把“项目”当成了“行动”。）

    “老付，你不是在我桌上安了监视器吧？”小强简直惊呆了，瞪圆了眼睛看着老付。

    “呵呵，造成你手足无措、效率低下、抗干扰能力差的原因之一就是你把“项目”当成了“行动”！什么是项目？像“制作产品销售策略”就是一个项目，为什么说它是项目？就是因为它并不是一个单一的行动，而是由若干个单一的行动所组成的，就像线是由点组成的，面是由线组成的，体是由面组成的一样。那什么是行动呢？行动就是可执行的步骤。“制作产品销售策略”是个项目，而“找到产品的品牌定义”、“找出产品特色”、“用swot分析法进行简单的分析”这就是单独的行动。

    项目与行动

    项目行动

    制作产品销售策略找到产品的品牌定义

    找出产品特色

    用swot分析法进行简单的分析

    列出文档大纲

    你可以自己去体验一下，当你去思考“如何制作产品销售策略”的时候，就会比较迷茫，感觉千头万绪，注意力始终集中不起来；但是当你思考的问题是“找到产品的品牌定义”的时候，你会立刻从你的资料库中寻找这个问题的答案。我说得对吗？”

    “很有道理！”

    “那咱们一起来做几道题，看看你能否分辨出什么是项目，什么是行动。”

    以下10项，哪些属于“项目”，哪些属于“行动”？

    1.去挑选一支鱼竿

    2.计划周末旅行

    3.制作家庭理财计划

    4.准备周一会议

    5.自己建立一个博客

    6.建立研发小组奖惩制度

    7.学习时间管理