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2.保证5秒钟内拿出工具：灵感总是稍纵即逝，如果你在5秒钟之内还没办法取出你的工具，那你就需要考虑换一个收集工具。早晨一到办公室我就会拿出我的收集本，上面记录着昨天工作的完成情况，以及今天需要完成的工作。在简要浏览之后，将收集本放到右前方的位置，保证自己随手可及。然后在这一天内，将所有和工作相关的东西全部写在这个收集本上。下班后，再浏览一次今天的工作，将已经完成的从收集本中划掉。合上收集本之后，就可以带着轻松的心情回家了，呵呵。
3.定期清空这些工具：我可不想自己的收集本上密密麻麻写满了未竟事宜，我的目标是今日事今日毕。工作篮只是一个暂存器，我会在每周五的下午回顾一下我的收集篮，把里面不用的东西、已经完成的东西、交给别人做的东西全部清除掉，用一个空空如也的收集篮来迎接周末的到来。”
小强这时候已经在按照老付说的做了，他一边听着老付亮出他的绝招，一边将他自己关于“衣柜整理法”的一些迷惑和想法记录在星巴克提供的便签纸上。看老付已经将收集部分说得差不多了，这时候才开口道：“看来今后我也要随身带上“收集篮”了，呵呵。怪不得老总身上总是带支笔，原来那就是他的收集器啊，呵呵……”
“这个你错了，咱们的老总是不会将收集器带在身上的。你可以注意观察一下，他身上只有笔，没有纸。知道什么原因吗？他那支笔是用来签字的，而不是用来做收集用的，呵呵，他的收集器是他的秘书小张，所有的东西都存放在小张那里。”
“哦，原来这样，配不起秘书就只能用笔、纸了，呵呵。我还想问一下，我们收集了那么多乱七八糟的东西，该怎么处理呢？”小强问。
处理：为衣物分类
“还是拿前面的例子来说吧，咱们把刚才的收集篮拿出来看看。”
收集篮
联系供货商，周一会将支票送去
给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告
检查邮箱
周五之前拿出新产品的销售策略
哪天有空去打羽毛球？
上个月市场推广费用明细报表
“嗯，收集篮里已经有一堆事情了，可是当时我们为了保持思绪的平静、注意力的集中，甚至还不知道他们究竟是一些什么事。在我们集中精力将下午2点的会议资料准备完毕之后，开始将注意力集中在收集篮上，我们需要在2分钟之内对收集篮里的任务打上“可以执行”或者“不能执行”的标签。”
收集篮
可以执行联系供货商，周一会将支票送去
可以执行给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告
可以执行检查邮箱
可以执行周五之前拿出新产品的销售策略
不能执行哪天有空去打羽毛球？
不能执行上个月市场推广费用明细报表
“我们处理收集篮的时候不是随意处理的，应该遵循下面几个原则：
处理收集篮的几大原则
1.从最上面一项开始处理：这个原则是非常重要的，每一件事情都必须获得均等机会的处理。“处理”这个动词并不意味着“花费时间”，它仅仅是指“判断事情的实质，决定下一步的行动方案，然后相应地处理掉”。无论如何，你必须尽最大的可能迅速地突击到工作篮的底部，而且不逃避任何一件事情的处理。
2.一次只处理一件事情：这里仍然遵循“脑袋里只装一件事”的原则，处理完一件事以后再去处理下一件。
3.永远不要再放回收集篮（被迫中断的事情除外）：当你第一次从收集篮中取出事情时，立刻判定它的实质以及处理方法，永远不要把它再次放回收集篮内，争取第一次就把它做到最好。
回到我们的例子上：
◎联系供货商，周一会将支票送去：这显然是可以执行的，只需拿起电话即可。
◎给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告：编写用户使用报告是部属小李的工作范畴，这件事需要委托给他处理，因此，这件事也是可以执行的。
◎检查邮箱：看看那封邮件是垃圾邮件，工作邮件，还是淘宝的通知信，这个也是可以执行的。
◎周五之前拿出新产品的销售策略：这是一项新的任务，虽然不是一下子就可以完成的，但也是可以执行的。
◎哪天有空去打羽毛球：哪天去打羽毛球是现在无法决定的，只有等某天有空闲了，才可以执行，所以，这件事情暂时是不能执行的。
◎上个月市场推广费用明细报表：孙会计拿给你这个报表不是让你去执行的，而是在你这里存档，以备日后查询，所以，它也是不能执行的。
我们通常将不能执行的任务分为三类：
三类“不能执行”的任务
◎垃圾：这类事情千万别去做，浪费时间，浪费生命。我一般在收集的时候就会将垃圾过滤掉，因此在我们的例子里，没有一件垃圾。
◎将来某时也许：比如说“哪天有空去打羽毛球”，这就是一件将来某时当某些条件成熟之后才会做的事情，这类事情多不胜数：4月份到山东旅游、整理办公室、去医院做鼻炎手术，等等。
◎参考资料：比如“上个月市场推广费用明细报表”，会计之所以给你是因为你有权限知道这件事情，或许今后的某个时候会用得上，对待这类事情的正确方法是分类归档。”
收集篮
可以执行联系供货商，周一会将支票送去
可以执行给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告
可以执行检查邮箱
可以执行周五之前拿出新产品的销售策略