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    ◎将来某时也许清单：这个清单我使用的是像一本32开书那么大的记事本，因为这个清单上的内容可能要很长时间才会执行，因此在一天工作结束之后，我会把它放在我右手边的抽屉里。

    ◎待办事项清单：这个清单是指导日常工作的关键，你可以根据自己每天事务的多少选择合适的本子，在每天工作的时候我会将它放在自己的左手边，随时可以在上面记录，当任务完成之后，也可以随时从上面划销。

    ◎项目清单：这个清单里一般都是围绕一个主题的多个任务的集合，所以我选择的是A4纸那么大的清单，因为我不仅要在上面写下项目的内容，如：“周五之前拿出新产品的销售策略”，我还要在上面进行项目的分解，将项目分解为若干的“下一步行动”，如“针对产品做市场调研”及“调查相同定位产品的销售策略”。我会将项目名称写在待办事项清单里，当我需要处理待办事项中的这个项目时，我会打开这个项目专门的文件夹，里面有和这个项目相关的所有资料，当然，项目清单就夹在第一页。

    这样一来，我们的清单系统看起来应该是个“3+1”的组合。”

    “3+1”清单系统

    收集篮

    联系供货商，周一会将支票送去

    给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告

    检查邮箱

    周五之前拿出新产品的销售策略

    哪天有空去打羽毛球？

    上个月市场推广费用明细报表

    将来某时也许

    哪天有空去打羽毛球？

    ××××××××××

    ××××××××××××××

    ×××××××

    ××××××××××

    ×××××××××××××××

    ×××××××××××××

    ××××××××××待办事项

    给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告

    检查邮箱

    ×××××××××××

    ×××××××

    ××××××××××××××

    ×××××××项目：新产品销售策略

    1.1针对产品做市场调研

    1.2调查相同定位产品的销售策略

    1.3销售策划组开会讨论

    1.4编写销售策略报告

    2.1×××××××××××××××

    2.2××××××××

    “这样的“3+1”组合就构成了我们工作中的清单系统。如果你有使用日程表的习惯，可以将那些有确定时间的任务安排到你的日程表里。不过我的这个“衣柜整理法”主要针对的是工作，所以你每天早晨到公司，浏览一下你的“3+1”清单即可对当天的日程有一个清晰的把握。

    从明天起，你就可以按照我说的进行练习，当你遇到问题的时候，再来找我，到时我们再做深入的交流。怎么样？”

    回顾：对衣物做到心中有数

    “嗯……经过你这样的整理和分析，我觉得思路一下子清晰了，你举的例子很丰富，方法也很实用。还想问一下，当我做事有了条理之后，就不会有压力了，对吗？”小强问。

    “是的，焦虑是由于缺乏控制力，组织管理、准备和行动不足所造成的。不过，“衣柜整理法”到了这一步还没有结束，良好的收集习惯加上“3+1”清单系统，基本上已经可以解决你日常工作上的忙碌问题，但是要解决盲目的问题，我们还需要做到对任务进行回顾。”

    “为什么要进行回顾呢？我能将手头的事情处理好就可以了，不是吗？”小强有些不理解地问。

    “对你的清单进行回顾至少有下面三个好处：回顾清单的三个好处

    1.让灵感应运而生：如果你从事的是机械工作，则不在这个讨论范围内，比如说你的工作是锄草，你可以边干活，边思考，不过那样的工作很容易被机器取代。我们的日常工作总是和各种各样的人或事打交道，在不同的任务之间频繁切换，这种情况下我们的灵感是不会出现的。寻找灵感就像钓鱼，在一个很吵闹的环境中鱼是不会上钩的，只有当你的心保持“心如止水”的境界，灵感才会咬钩。在我们做周回顾的时候恰恰是这样一种状态，对所有的一切都了如指掌，对所有的一切都做了充足的准备。

    2.站在3万英尺的高度去看待问题：我们不应该只看到脚下的路，那只有1平方米，我们要去选择道路，才能走得更远。让别人拿着时钟工作吧，你带着指南针！通过对自己一周工作的重新审视，向自己发问：到底哪些事有利于我更好地接近目标？今后遇到类似的事情应该如何取舍？当我们站在一个新的高度去看待现在的人和事，你会有前所未有的发现。

    3.孵化和修剪你的任务及目标：如果你不做回顾的话，我们的“将来某时也许”清单会越来越庞大，事情会一件一件地堆在那里。因此我们必须要对这个清单进行“修剪”和“孵化”处理，不论是将那些我们已经不感兴趣的事情从清单中划掉，还是将时机成熟的事情从清单里挑出来做进一步的思考，都将有利于我们保持清晰有序的头脑。