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    枝干在生长的同时，绿叶也在生长。绿叶充实了大树，为大树带来生气。

    如果你一直在实践这些时间管理的方法，也许你会发现其中有一些方法并不那么适合自己，用起来并不顺手。这是一个可喜的现象，你开始发现问题了，这是你完善自己的时间管理系统的契机。每个人的情况不一样，适合的时间管理方式也不一样。你需要在自己的实践过程中去优化以及个性化自己的时间管理系统。

    “便利贴先生”、“邮件狂人”、“交际草”、“掌柜的”--哪种角色最像你？或者他们的哪一面像你？看一看他们的清单系统，你一定会受到启发。

    临时事务让你猝不及防？

    电子邮件让你穷于应付？

    拜访客户让你烦躁不安？

    文件报表让你顾此失彼？

    你需要建立自己的清单系统！

    一、“项目”、“任务”、“下一步行动”的区别（小强发现了新问题）

    谁有生活理想和实现它的计划，谁便善于沉默；谁没有这些，谁便只好夸夸其谈。

    --埃尔温斯特里马特

    小强在这个公司已经工作5年了，偶尔闲下来喝杯咖啡的时候，从25楼的办公室向远处望去，常常会发出一些感慨：白驹过隙，时光飞逝。人生有几个5年是可以用来为家庭和理想打拼的？

    新的一天又开始了，这是一个周五的早晨，外面淅沥沥地下着小雨。不知道是不是因为天气的原因，王总办公室的门居然是紧闭着的，这说明他今天早晨没有来办公室。这可真是一件新鲜事，闲来无事的小强又和老付用MSN聊起来了：

    “Hi，真新鲜了，王总居然没来。他不是每天都提前一小时到公司的吗？”小强说。

    “哦，我刚和他联系过了，他家里有点事，今天来不了了。”

    “原来这样，我其实一直很好奇，王总为什么每天都来那么早，有必要吗？”小强问。

    “当然有必要啦。你可能还不知道吧，王总有这样一个习惯：每天六点起床，然后用半个小时锻炼身体，然后提前一小时到公司。因为走得比别人早，路上不会堵车，光这一项就节约了他40分钟的时间。到公司以后，在咱们还没来的时候，他就已经将当天的任务进行了划分，比如：

    ◎哪些工作交给市场部去做？

    ◎哪些事情交给技术部去完成？

    ◎哪些事需要给财务部交代？

    ◎需要跟踪那几个项目？

    ◎需要阅读哪些资料？

    ◎需要解读哪些财务报表？

    ◎交给哪些人办的哪些事已经到期了？

    等咱们到办公室刚倒上一杯咖啡，老总就用E-mail发来了当天的工作任务。已经好几年了，天天如此，呵呵～～”

    “……我看你像是他肚子里的蛔虫。”小强说。

    “那是当然，这是我们几年前喝酒时，我给他的建议。”

    “老总果然是老总，他不一定要有很强的专业能力，但是他一定要慧眼识珠，知人善用！！不简单，不简单……”

    “：）”老付回过来一个笑脸。

    “对了，老付，我还想请教你个事儿呢～”

    “请讲。”

    “上次咱们聊到“衣柜整理法”的时候，你提到“收集篮”、“将来某时也许清单”、“待办事项清单”、“项目清单”，这样的“3+1”清单模式，还记得吗？”小强问。

    “当然记得，怎么了？”

    ““将来某时也许清单”我比较明白他的意思，但是“待办事项清单”和“项目清单”我就不太明白它们之间到底有什么区别，我现在经常为一件事情到底应该放到“待办事项清单”里还是“项目清单”里而犹豫不决。我只是模模糊糊地知道它们的区别，但是却讲不出来，你能帮帮我吗？help！”小强发过去一个求救的图释。

    “当然可以，你是想知道“项目”、“任务”、“下一步行动”的区别，对吗？”老付回答。

    “嗯，是这样的。”

    “OK，其实简单地说：

    ◎“项目”是一个多元的组合，其中包含任务，成果等

    ◎“任务”是一个由单个行动组成的事件

    ◎“行动”则是指单个的步骤

    我给你举个例子你就明白了：

    几个好友打算利用五一的时间出去旅游，为此他们准备了地图，参考了别人的游记，提前预订了火车票和宾馆，带上了必备物品，之后他们下海上山玩得不亦乐乎，回来之后整理自己的心得。如果用“衣柜整理法”进行计划，应该是这样的。”老付说着在纸上写起来。

    五一旅游（项目）

    1.1准备地图（任务）

    1.1.1周五下午在书店买本地图册（行动）

    1.2参考游记（任务）

    1.2.1在携程网上找别人的游记（行动）

    1.2.2在Google上搜索旅游攻略（行动）

    1.3预订火车票（任务）

    1.3.1交给张某负责，周六下午3点询问结果（行动）