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“好啦，老付，你就别绕弯子了，到底是什么建议，快说啊！”小强已经等不及了。
“我强烈建议你使用“筷子式清单”。这是我以前刚到公司时用过的清单系统，那时候它用起来很方便，现在我推荐给你使用，希望它同样适合你。”老付说着，在纸上随意地画了两条直线。
“对了，当初我们聊到“衣柜整理法”的时候不是提到了很多类型的清单吗？还记得吧？”
“当然记得，“将来某时也许”、“待办事项”、“项目”，等等。”小强说。
“OK，很好，不知道你发现没有，其实这三种清单的类型是相似的，他们都属于“需要多个步骤才能完成的任务”，因此，我们完全可以把它们揉合在一起使用。这特别适合于像你这样的“任务执行者”。我们来看看什么是“筷子式清单”吧：
“筷子式清单”由两根筷子组成：一根是“任务清单””老付指着纸上的一根直线说，“另一根是“下一步行动清单”。”老付又指向另一根直线说，“这两根筷子合在一起，才构成了我们的“筷子式清单”，因为它们是不能合并也不能分开的。为什么这样说呢？你知道吗？”老付问。
“嗯--会不会是因为他们的高度不同？”小强回答。
“一语中的，呵呵。不过我们还是有必要把它们两个放在一起进行详细的比较：
两根“筷子”的比较
任务清单：
1.它帮助我们“做正确的事”，你可以想象一下你每天工作的时候都是一位大将军，你的士兵就是你的时间和精力，当你利用他们攻城拔寨的同时需要考虑，哪些地方是咽喉要地？要先进攻哪里然后进攻哪里？什么时候应该进攻？什么时候应该防守？显然，任务清单能让我们从战略上总览全局。
2.我们对它需要采取的行动是“管理”，比如，你有一个“编写计划书”的任务，那么你需要做的是立即将它分解成若干可执行的步骤，然后考虑何时、何地去执行，在这期间，你还要对这些单个步骤进行添加、删除、修改。
3.任务清单的内容主要来自收集篮的孵化，这可以参考我上次在咖啡馆给你画的“衣柜整理法”的流程图。
4.对于任务清单我一般是采用树形结构，这样有两个好处，第一，对于任务的分解可以做到一目了然；第二，符合大脑的思维逻辑，易于接受。对于这样的树形结构我一般都是使用专门的软件进行管理，因为在对任务的分解过程中，可能会随时增加、删除、修改，这些用电脑软件实现起来比较方便。我推荐你使用Bonsai或者ListPro。
5.任务清单的最末节是为下一步行动清单提供素材，比如前面五一旅游的例子，我最终会把所有可执行的单个步骤汇总起来，形成一张“下一步行动清单”。
6.必须要注意的是，千万不要忘了回顾你的任务清单。这是保证你行驶在正确轨道上的关键。
下一步行动清单：
1.它帮助我们“把事做正确”。刚刚我们当过了威风的大将军，现在要做兢兢业业的小卒了。接过大将军的命令之后，没什么好说的了，带上我们的武器，穿上我们的盔甲，朝着大将军鞭子指的方向冲杀过去，想尽一切办法干掉眼前的敌人，一次冲锋不行就两次，两次不行就三次，直到大将军鸣金收兵。显然，下一步行动清单就是要我们专注地采取正确的行动。
2.我们对它需要采取的行动是“执行”，根据我自己的经验来说，通常是从长长的下一步行动清单里，挑选一个适合现在做的事情，然后尽力完成，就这么简单。比如，在开会之前有10分钟的空闲时间，于是我打开行动清单看看，哦，里面有5个需要电话联系的事情，刚好可以利用这10分钟的时间，将这5件事情一次搞定。我同样强烈建议你将能在一个场合中处理的事情，集中在一起处理，比如你可以将所有需要发E-mail的东西集中起来一次处理，也可以将所有需要向领导汇报的事情集中在一起，一次搞定。这样是最高效的选择。
3.下一步行动清单的内容来自两个方面，一方面是任务清单，这个我们刚刚说过了，另一方面是收集篮，我们通常会收集到一些单个步骤的行动，比如“登录邮箱接收来自小陈的邮件”。
4.下一步行动清单一般采用列表的形式，我会将若干“下一步行动”一条一条写在清单上，然后完成一项，划掉一项，这样的感觉很爽。
我一般将所有的“下一步行动”直接写在纸上，这样有利于随身携带和随时浏览，比如乘坐飞机时，我就可以把随身携带的下一步行动清单拿出来，看看有没有可以现在执行的；可能等我下飞机的时候，已经搞定了好几项任务。”
“讲得真不错！老付，你说的那些我都能理解，可是要行动起来就没那么容易了。你能陪我一起进行一次实战演练吗？”小强问。
“没问题。拿什么举例呢？还是用前面的“五一旅游”吧。咱们来看看，比如，这个是咱们的收集篮。”老付一边说一边画起来。
收集篮
2XXXXXXXXXXXXXXX
3XXXXXXXX
4XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
5XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
6XXXXXXXX
7计划五一旅游
8XXXXXXXXXXXXXXXXXX
9XXXXXXXXXXX
“因为收集篮是要每天清空的，所以我一般都是拿一本比较容易撕掉的活页记事本当做收集篮，抬头写上日期，下面就可以写收集到的内容了。而且平时我比较注意收集咱们办公室打印时废掉的A4纸，把他们装订起来以后，也是一个不错的收集篮，呵呵。”
“怪不得，我们还都以为你是在收集我们浪费办公用品的证据，吓死人了！”小强说。
“呵呵，当然，一举两得嘛，尤其是你要注意哦，发现你浪费的比较多。”老付诡异地说。
“一定改正，一定改正，不仅如此，我还要和你“抢生意”呢，以后咱办公室的废A4纸归我，怎么样？嘿嘿。”小强说。
“好啊，今天正式任命你为“回收站站长”，呵呵。咱们还是言归正传吧，我会在自己有空的时候看看收集篮有没有可以孵化的项目，比如我在中午休息的时候扫了一眼收集篮，发现现在正是执行“计划五一旅游”的好时候，于是我把它从“收集篮”挪到“任务清单”：
首先，打开我在电脑上的“任务清单”软件，比如说Bonsai。”
任务清单
1.本月需完成事务
1.1XXXXXXX
1.2XXXXX
1.3XXXXXXXXXX
2.新产品销售策略
2.1XXXXX
2.2XXXXXXXXXXXXXXXX
2.2.1XXXXXXXX
2.3XXXXXXXXXXXX
2.4XXXXXXXXXXXXXX
3.五一旅游计划
4.XXXXXXXXXXXXXX
5.XXXXXXX
“你可以看到，里面已经有一些项目和任务，并且都是呈树形结构，Bonsai还支持将一个目录树卷起或者展开，这些都让我浏览和回顾起来一目了然。
我们把“五一旅游计划”写进任务清单之后，就可以立即开始在任务清单上做任务分解了，这是使用电脑软件做任务清单的另一个优势。分解之后的任务清单看起来应该是这个样子--哦，对了，分解任务时别忘了我们以前说过的描述原则。”
任务清单
1本月需完成事务
1.1XXXXXXX
1.2XXXXX
1.3XXXXXXXXXX
2新产品销售策略
2.1XXXXX
2.2XXXXXXXXXXXXXXXX
2.2.1XXXXXXXX
2.3XXXXXXXXXXXX