2.4XXXXXXXXXXXXXX

    3五一旅游计划

    3.1准备地图

    3.1.1周五下午在书店买本地图册

    3.2参考游记

    3.2.1在携程网上找游记

    3.2.2上Google搜索旅游攻略

    3.3预订火车票

    3.3.1交给张某负责，周六下午3点询问结果

    3.4预订宾馆

    3.4.1在网上寻找目标宾馆并列成清单

    3.4.2周五早晨10点开始电话联系，确定宾馆

    3.5准备物品

    3.5.1准备吃的

    3.5.2准备喝的

    3.5.3准备用的

    3.5.3.1准备相机

    3.5.3.2准备信用卡

    3.6成果

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    ““成果”部分，当然是留到旅游回来之后再填，填完之后整个项目就结束了，可以把它卷起来，这样就不会占地方了。如果你使用的也是Bonsai的话，可以在“五一旅游计划”前勾选“完成”标记。

    在此不得不提一下Bonsai的过滤器功能，它在我进行任务回顾的时候是非常实用的，Bonsai可以在建立任务时设置下面几种属性：

    ◎状态：完成、未完成、进行中

    ◎类型：项目、任务

    ◎优先级：高、中、低

    ◎关键字：选择指定的关键字

    ◎时间：开始时间、结束时间

    ◎情境：可根据任务需要在什么环境中处理进行设置，比如办公室、电话机、等车时……

    然后根据这些属性，可以建立各种各样的过滤器，比如：

    ◎下周要做：开始时间是下周的任务，这周有空的时候就可以做做准备

    ◎今天要完成：结束日期是今天的所有任务，必须要在今天完成

    ◎所有项目：只把所有项目列出来，方便我进行回顾和深入思考

    ◎电话处理：列出所有情境是“电话机”的任务，方便一次性搞定所有电话任务

    ◎E-mail：需要E-mail处理的事情全部列出来

    ……

    OK，谈起让人兴奋的东西就停不下来，呵呵，不好意思，绕远了。”

    “没关系，没关系，这款软件我还没有用过，我一会儿就去下载一个试试。”小强赶紧刷刷几笔将这件事放在自己的收集篮里。

    “试用之后别忘了支持正版，呵呵。OK，我们的计划分解做得差不多了，接下来拿出下一步行动清单。

    我的下一步行动清单是一个质量比较不错的小号多功能记事本。在这个记事本里可以存放名片，可以别一支笔，但它的最大特点是在侧面有月份的标签，让我可以迅速地翻到某个月进行记录，这也是完全符合下一步行动清单的特点的。我们现在可以将“五一旅游计划”的下一步行动挪到清单里。”

    下一步行动清单

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    周五下午在书店买本地图册

    在携程网上找游记

    上Google搜索旅游攻略

    让张某预订火车票，周六下午3点询问结果

    在网上寻找目标宾馆并列成清单

    周五早晨10点开始电话联系，确定宾馆

    准备吃的

    准备喝的

    准备相机

    准备信用卡

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    “接下来，我们就可以通过执行“下一步行动”去推动任务清单的运行。举个形象点的例子来说，下一步行动清单就是一个小齿轮，任务清单就是一个大齿轮，它们紧紧地咬合在一起，小齿轮每转几圈就带动着大齿轮转一圈，就这样，小齿轮带动着大齿轮，大齿轮带动着整部车前进。”

    “不过我还是不太懂该如何使用下一步行动清单啊。”小强耐心地等着老付说完之后问。

    “OK，我和你分享我的经验吧，我是这样使用它的：

    老付这样使用下一步行动清单

    1.随身携带：我的任务清单一直在电脑里保存着，但是下一步行动清单一定是随身携带的，喏，也就是这个笔记本，上面有我所有可以立即去执行的“下一步行动”。每当我闲下来，或者打算做些什么的时候，我会问自己“接下来做什么？”然后习惯性地拿出下一步行动清单，挑选一个合适的事情立即去做。这样的方法让我提高了不少效率。比如在等车时，我会把下一步行动清单拿出来，发现上面有4个需要回复的电话，那我就可以利用这5分钟的时间解决一件事情。真的不敢计算啊，以前浪费那么多5分钟、10分钟的零碎时间，如果能把它们集合起来，我起码多出整整一个月的生命。

    2.扩展功能：我在使用下一步行动清单时，还有一些特殊的用法，索性一次和你分享了。