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    “不过这样看起来还是有些不够明确，执行起来可能会有问题。那干脆我就和自己来个约定吧：

    1.将每天要做的事情分为“必须做的事”、“应该做的事”、“能够做的事”。

    2.“必须做的事”是每天的关键任务，约占20%，其他为普通任务，约占80%。

    3.每天为自己设置“Boss项”，只设置一条，应首先尽力完成这个核心任务。”

    小强一边想，一边在纸上写下和自己的约定，因为他知道，只有写在纸上的约定，才是被自己认可的约定。

    “好，从明天起就按这个约定来吧。”写好这个约定之后小强如释重负。看看时间，不知不觉已经到了下午6点半，又到了该回家的时候了，关机、整理桌面、浏览清单、收拾东西、关灯、关门。小强喜欢这样紧张而又有序的生活。

    二、神奇的UnbrokenTime（一封E-mail的启示）

    “叮咚--”小强刚刚打开邮件程序，还没来得及把外套脱下，就收到了若干封今天的新邮件。

    “看来今天的事情不是很多嘛，才20封E-mail。”小强一边自嘲一边拉来椅子坐下，开始挨个处理今天的邮件。小强几乎每一天都是从“发送接收E-mail”开始的，来自老板的、上司的、同事的邮件都会一股脑儿地涌入他的邮箱。在老付教他处理邮件的方法之前，他都快被这些邮件整崩溃了。是啊，不论是谁，每天看着收件箱里堆积着上百封邮件，都会晕头转向的。但现在不同了，小强每天都是从一个空空如也的收件箱开始每天的工作，不仅帮助他减小了压力，而且帮助他调整了心态。

    小强开始熟练地挨个处理每一封E-mail。他分别将它们转化为任务、打标记、删除、转发，有些直接回复，有些写在任务清单上，有些写在项目清单里……突然小强停在了一封E-mail上，主题是：“近阶段的市场分析以及预测”，发件人是王总。这是一封发给所有员工的公开信，小强决定采用“两分钟原则”打开这封信看看。

    好家伙，洋洋洒洒一千多字！信上肯定了近期公司产品的市场占有率，并且对未来的趋势进行了预测，提出了目标--典型的“领导高度”。

    “这个时候发来这样一封总结性的公开信，是不是还有什么其他的意思？”小强这样想着，突然他的脑袋将这封信和老付曾经和他聊过的某件事联系到了一起。不过时间过得太久，记不太清楚了，于是他翻开和老付的聊天记录，很快找到了这样的对话：

    当然有必要啦，你可能还不知道吧，王总有这样的一个习惯：每天六点起床，然后用半个小时锻炼身体，然后提前一小时到公司。因为走得比别人早，路上不会堵车，光这一项就节约了他40分钟的时间，他到公司以后，在咱们还没来的时候，他就已经将当天的任务进行了划分，比如：

    ◎哪些工作交给市场部去做？

    ◎哪些事情交给技术部去完成？

    ◎哪些事需要给财务部交代？

    ◎需要跟踪哪几个项目？

    ◎需要阅读哪些资料？

    ◎需要解读哪些财务报表？

    ◎交给哪些人办的哪些事已经到期了？

    等咱们到办公室刚倒上一杯咖啡，老总就用E-mail发来了当天的工作任务。已经好几年了，天天如此，呵呵～～

    “这封长长的E-mail很可能就是王总利用早晨的那个时段写的，因为像王总那么忙的人，确实很难找到一个不被人打扰的时间段静下心来写这封E-mail。老付当时说这是他给王总的建议，那我为什么不让老付把这个方法也传授给我呢？”小强想。

    打定主意后，他立即通过聊天工具给老付发过去一个消息：“在吗？老付”

    “早啊，呵呵”老付回复一个笑脸。

    “不好意思，打扰一下，上次我记得你说给了王总一个建议：利用每天早晨的时间提高自己的生产力，但是当时咱们也没详细地聊这个事情，不知道你今天有没有时间，咱俩聊聊？说起来好久没聊过了，呵呵。”

    “哦，你说的是“神奇的UnbrokenTime”啊？”

    “？？？”小强连续打出几个问号。

    “今天下午老时间，我去找你。”

    “好的，。”

    什么是UnbrokenTime？

    投入地工作时，时间总是过得非常快。又到了下班时间，小强从眼前的面板上去掉被一一划销的下一步行动清单，然后又浏览了一下任务清单，最后简单回顾了一下今天的工作，这才彻底和工作做了一个了断。工作时的那种郁闷心情，随着装清单的抽屉“砰”的一声关上而彻底宣告结束，这真的是一种让人愉悦的体验。

    因为约好了要等老付，所以小强边上网聊天，边等他的出现。

    半小时后，老付终于推开了办公室的门，朝小强这里走来，依然是自信的笑容、坚定的脚步。

    “你是想知道什么是UnbrokenTime，是吧？”老付抢在小强前面说。

    “嗯，是的，又要占用你的时间了，呵呵。”

    “兄弟间就不要说这样的话了。其实UnbrokenTime就是“不被打扰的时间”，没什么更深的意思。我之所以说它神奇，是因为它总能给我们带来惊喜，总能让我们的生产力成倍地提高。

    “不被打扰的时间”一般情况下应该设置超过半个小时，否则很有可能还没有进入“冥想”状态，就要匆匆忙忙结束了。在这半个小时里，我们应该：

    怎样利用UnbrokenTime？